Informacja dla kontrahentów - Krajowy System e-Faktur (KSeF)

W związku z obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) oraz koniecznością prawidłowego ujmowania dokumentów księgowych przez jednostki podrzędne informujemy, że od dnia 1 lutego 2026 r. / 1 kwietnia 2026 r. (tj. od momentu, od kiedy Państwo zobowiązani będą wystawiać faktury w KSeF) faktury wystawianie na rzecz naszej jednostki tj. Gminy Pilzno powinny zawierać dane nabywcy i odbiorcy zgodnie z poniższymi zasadami:

poz. PODMIOT 2 w KSeF (podmiot dokonujący zakupu) – Nabywca
Gmina Pilzno
ul. Rynek 6, 39-220 Pilzno 
NIP 8722219344

poz. PODMIOT 3 w KSeF (jednostka dokonująca zakupu) – Odbiorca*
Urząd Miejski w Pilźnie
ul. Rynek 6, 39-220 Pilzno 
NIP 8721127781

Dane nabywcy (Podmiot 2) oraz odbiorcy (Podmiot 3) powinny być przypisane do właściwych pól w strukturze faktury ustrukturyzowanej w KSeF.

Prawidłowe wskazanie obu podmiotów jest niezbędne do poprawnej identyfikacji transakcji oraz prawidłowego ujęcia faktury w ewidencji księgowej. Faktury wystawione niezgodnie z powyższymi zasadami mogą wymagać korekty.

* W przypadku, gdy zakupu dokonuje jednostka budżetowa tj. szkoła lub przedszkole, w poz. PODMIOT 3 w KSeF (jednostka dokonująca zakupu) – Odbiorca, należy wpisać dane szkoły lub przedszkola tj. nazwa / adres / NIP.